運送業・産業廃棄物収集運搬・一般廃棄物処理

個人情報保護方針

平成１９年５月１５日制定
平成２０年１月２５日改定

株式会社　オフィス・Ｋ
代表取締役社長　小松　淳男

昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
　当社の業務においても、お客様の個人情報を利用していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいります。また従業者の個人情報の管理についても同様に適正な取扱いを積極的に勤めてまいるため、以下のことを宣言します。
 

1. 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
4. 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
   開示対象個人情報に関するお問い合わせ等については開示等の求めに応じる手続きに従って速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
6. 受託業務における個人情報の取得・利用目的について
   顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。
   ・一般貨物運送業務
   ・産廃・一般廃棄物収集運搬業務
   ・その他、梱包資材製造販売に係る業務
7. 直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について
   ・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
   ・従業者の雇用管理

〔個人情報に関するご質問等お問い合わせ先〕
　ＴＥＬ：０４７５−５８−１２３４　平日　１０：００〜１７：３０
　ＦＡＸ：０４７５−５８−１２３５　２４時間受付